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关于财务管理信息化与风险控制的思考
发布时间:2021/4/23 16:38:44  点击:797

摘要:良好的财务管理信息化,能够帮助企业的管理层及领导,以及企业的员工、供应商、客户等企业相关的人员,深入了解企业的实际运营状况,对企业的内部控制进行优化,是为了提升企业应对充满竞争力市场赋予的挑战,本文旨在探讨关于财务管理信息化与风险控制的方法,期间首先对财务管理信息化与内部控制进行了解,然后就是财务管理信息化对内部控制的优化措施:优化财务控制环境;优化财务风险控制;优化财务控制活动;优化信息与沟通。

关键词:风险控制;内部控制;财务管理信息化

 

当今市场的经济背景下,企业所面临的经济环境带给企业发展的机遇,当然是给予也同样承担了不小的挑战,在此局面下,企业要想在目前经济大环境下得到长远的发展,就应该要不断顺应时代发展的潮流,其中一个有效的措施就是企业要做好财务管理的信息化建设,这样企业在市场竞争的大环境下,才可以更好的控制财务风险,不断地强化企业内部的控制水平,但是如何实现关于财务管理信息化与风险控制才是当今企业发展的关键。

一、财务管理信息化与内部控制概述

财务管理信息化是在当前企业的技术条件之下,企业利用网络技术、计算机技术以及数据库技术等,实现企业内部的业务流程重组,这些现代信息化技术主要应用在对企业财务管理活动中,涉及数据信息的收集整理与分析,从而更好的控制企业经营过程中的各类有效的财务数据,为企业经营与管理提供有效的财务数据的支撑,实现企业财务信息的真正作用,当然,企业的财务信息不只是能代表企业的业务水平,还能对企业的经营决策起到关键的作用,提高企业在日益激烈市场环境中的市场竞争力和自身的经济效益[1]

财务管理信息化的产生,一定是符合当下经济环境的,当下经济环境是信息化革命的时代,如电子商务的发展、网络经济的发达、区块链技术的突破以及数字货币的诞生等等,因此,财务管理信息化这种新的财务管理方式就应运而生,财务管理信息化与传统的财务管理模式相比较,具有较多显著特点,例如财务资源供应链模式化、财务管理的集成化、财务组织弹性化以及信息流和物流的同步化等,都是利用现代信息技术,构建了企业财务管理信息化系统,这些方面利用现代信息技术,基本上是在企业生产经营活动中的各个方面都有所贯彻,全面促进了企业财务管理水平的提升[2]

内部控制,是指一家企业在经营的过程中,从内部采取的自我约束、控制、规划和调整的一系列的措施,其目的是为了实现经营目标,保证企业的资产的完整及安全的属性,还有确保企业相关财务信息的准确性,及企业各项经营活动的经济性。企业的内部控制架构体系、企业的经营目标及各项经营活动,都是在相应的法律法规之下合法经营的,内部控制要求财务报告一定是能够真实的反映企业的财务状况及经营效果,内部控制包含了对市场大的经济环境以及企业运营的风险评估,还有对企业活动信息的控制,做好企业信息的交流与沟通。

二、财务管理信息化对内部控制的优化措施

从企业内部控制的具体事项出发,分析财务管理信息化对内部控制的优化措施。

(一) 优化财务控制环境

在企业内部控制中,影响财务控制环境的因素有很多,例如从企业大的经营方向来看,企业的经营理念及管理方式,企业内部的组织结构和责任的划分,还有关于企业员工的整体素质以及人力资源政策等多方面,都是财务控制环境所包含的内容。现今,企业受信息化环境的影响,企业的财务控制环境,也出现了相应的变化。

组织结构的变化,要想确保企业财务信息化在企业中得到有效实施,就要对企业传统的财务管理模式进行必要的改革,加强财务管理运用信息化的技术,还要减少财务管理信息传递过程中的中间环节,提高财务管理内部控制的力度,还要加强对企业财务管理职责的明确程度,将职责进行明确而细致的划分,这样才能提升企业财务管理的效率,逐渐实现内部控制由传统的上级下达命令执行,过渡到企业各个部门集中协调推进,财务管理信息化就是要充分结合企业内部的信息网络,逐步实现信息的传递,不断提升企业内部控制的整体水平[3]

管理理念的变化,企业财务管理信息化是结合了信息化的技术,企业的财务部门如果要不断提升对企业财务信息的控制力度,就要不断的简化财务部门的结构,使财务部门的内部控制更加透明化,这样才能提升企业的财务管理的效果。财务管理人员积极适应当前信息经济的大背景,在这个动态的环境中,对企业财务管理的内部组织进行优化甚至是重新构造,积极转变财务管理的理念。

(二) 优化财务风险控制

财务管理信息化并不是指针对企业的财务管理这一个方面,不仅包括了传统财务管理的相关内容,还集合了企业相关供应链的管理、销售及客户的管理、员工关系管理、绩效与薪酬管理、组织架构之间的协同办公等内容,对财务管理的管理范围进行了拓展,这就是财务管理信息化,利用现代信息技术,可以实现企业之间的资源共享,除此之外还能实现企业与政府、客户、供应商之间的资源共享,就是说将企业的内部控制不再是企业内部的资源共享,还要对企业内部控制做了宏观方面的延伸,如网上支付与理财的出现,就是对财务风险控制方法的变革,对于企业的财务管理的人员来说要及时对企业风险控制观念进行革新,利用信息化的技术,将有效控制风险的技术,融入企业生产经营的日常中去,减少企业所要面临的风险,保障企业的资产保值、升值及盈利的状态。

(三) 优化财务控制活动

财务控制活动是企业在日常经营管理活动中,确保企业所下达的指令可以有效的执行,控制企业财务管理活动中的风险,减少损失,财务控制活动的优化主要有两个方面,一方面,要控制重点的转变,信息化技术的应用在一定程度上对企业进行控制管理的手段进行了丰富,并对财务内部控制的预防和纠正功能进行了强化,财务控制活动呈现了多样化的趋势,另一方面体现在对于管理目标的变化,在新的经济环境下,资本的结构发生了很大的变化,知识资本占据的比例逐渐增大的趋势,这就需要企业对于财务管理的目标重新规划,切实关注企业相关的所有利益的主体,将企业的发展目标转向多元化[4]

(四) 优化信息及沟通

通过财务管理信息化,将相关的财务信息协同处理以及全面的集成,可以将企业相关的信息,如企业的部门之间,企业与供应商和客户之间,都建立了稳定的沟通渠道,还能够对企业相关的财务信息进行收集,并且借助信息化的设备,对收集到的信息进行专业化的分析与汇总,并将分析的结果及时的反映给决策部门和业务部门,不断提升企业内部控制的效果。这里的通过财务管理信息化,其实是需要企业的会计财务部门与企业的业务部门进行相互的沟通与交流,原本的企业财务进行核算,是项目活动结束后进行的核算,要在核算的时期做出改变,变为项目活动进行事前的预算设计与事中动态财务核算,财务人员能够及时掌握财务相关的信息,进而更加对企业财务信息进行控制,经过公司各个部门人员的共同协作,实现对企业经营活动中的信息流、资金流有效控制,共同为企业创造更多的利润作出贡献,且企业建立开放性的财务信息系统,可以促进企业信息的有效共享,使相关财务管理人员能够明确企业内部控制的相关条例,切实落实好企业每个部门及人员责任,确保其相关的经营活动可以顺利地开展。

 

结束语:当今经济体制下,企业要想更好发展,就必须紧紧跟随时代发展的脚步,不断地更新企业的管理体制,积极探索有效的财务管理模式,但是财务管理模式并不是我们想象那样顺利和简单,需要企业做好财务管理的信息化建设,搭建ERP系统,这样企业在市场竞争的大环境下,才可以更好地控制财务风险,不断地强化内部的控制水平,最终实现企业的经营目标和稳定持续的发展。

 

参考文献:

[1]李蕾. 财务管理信息化的思考[J]. 会计师, 2018, 295(16):16-17.

[2]李剑峰. 关于企业财务管理信息化的思考[J]. 企业改革与管理, 2018, 000(013):143,145.

[3]王旭.基于风险控制的财务管理信息化分析[J].财会学习,2016(11):47+49.

[4]赵其参. 基于财务管理信息化的工程项目风险管控策略研究[J]. 企业改革与管理, 2019, 000(023):167,191.

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